Os 5 erros mais comuns na gestão de estoque de EPIs – e como evitá-los

Manter um controle eficiente dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é essencial para garantir a segurança dos colaboradores e a produtividade da operação. No entanto, muitas empresas ainda enfrentam falhas recorrentes na gestão de estoque, que resultam em desperdícios, atrasos e até riscos à integridade dos profissionais.

Neste artigo, mostramos os 5 erros mais comuns na gestão de EPIs e apresentamos boas práticas que executamos aqui na Ville para evitá-los, otimizando processos e fortalecendo a cultura de segurança.

1. Falta de controle sobre a validade dos EPIs

Um dos erros mais frequentes é não monitorar a validade dos equipamentos. EPIs vencidos perdem sua eficácia e colocam em risco a segurança dos colaboradores.

Como evitar: Implemente um sistema de rastreabilidade que registre datas de entrada, validade e histórico de uso de cada item. Alertas automáticos e planilhas de controle também ajudam a evitar o vencimento.

2. Armazenamento inadequado

EPIs mal armazenados sofrem danos que comprometem sua durabilidade. Exposição à umidade, calor ou luz solar direta pode deteriorar o material.

Como evitar: Invista em um ambiente de armazenamento limpo, ventilado e organizado, com setores definidos para cada categoria de EPI.

3. Falta de registro de entrega e devolução

Sem um controle de quem recebeu ou devolveu determinado EPI, torna-se impossível medir o consumo real e identificar perdas.

Como evitar:Crie fichas ou utilize um sistema digital para registrar cada movimentação, vinculando o EPI ao colaborador e ao setor.

4. Compra sem planejamento

A aquisição de EPIs sem uma análise prévia do consumo médio leva a excessos ou faltas no estoque.

Como evitar:Monitore o uso mensal e estabeleça um estoque mínimo e máximo. A compra programada evita desperdícios e garante a disponibilidade contínua.

5. Falta de integração entre segurança, compras e almoxarifado

Quando cada setor atua isoladamente, surgem falhas de comunicação e atrasos.

Como evitar: Promova integração entre as áreas, adotando sistemas que centralizem informações e permitam decisões baseadas em dados.

Conclusão:

A boa gestão do estoque de EPIs vai muito além de controlar quantidades — ela impacta diretamente a segurança, a eficiência e os custos operacionais. Ao evitar esses erros e investir em processos bem estruturados, sua empresa garante mais proteção aos colaboradores e mais produtividade para toda a operação.

Como fabricante de EPIs, a Ville acredita que o uso correto e o controle eficiente dos equipamentos são pilares fundamentais para um ambiente de trabalho mais seguro e sustentável.